AI × GASで、読取・判断・
文章生成・通知まで
自動化
Google Apps Script（GAS）でGoogle Workspaceをつなぎ、AIで読取・分類・要約・メール文面生成まで自動化します。AI OCR、問い合わせ分類、Gmail下書き作成、Drive格納、スプレッドシート登録まで、一連の業務フローとして設計します。
注意：AI OCRやAIによる文章生成は業務効率化に有効ですが、内容確認が不要になるわけではありません。重要な判断を含む業務では人による確認フローを前提に設計します。外部AI APIには利用料金・精度・利用上限の制約があります。
AI Automation Pipeline
AI × GASでできること
AI OCR
PDF・画像・紙書類の文字を読み取り、スプレッドシートに登録します。請求書・領収書・申込書・報告書に対応します。
問い合わせ分類
フォームやメールの問い合わせ内容をAIで分類・優先度判定し、担当者への振り分けや対応フローの自動化に活用します。
メール文面自動生成
問い合わせ返信案・見積依頼への一次返信・社内共有文などをAIで生成します。Gmail下書きとして保存し、人が確認して送信します。
スプレッドシート登録
AI OCR・フォーム回答・メール内容などから必要情報を抽出し、スプレッドシートへ自動登録します。
Gmail下書き作成
生成したメール文面をGmail下書きとして保存します。自動送信ではなく人が確認して送る設計を基本とします。
Drive格納
OCRで読み取ったファイルや生成した帳票をGoogle Driveの指定フォルダに自動保存します。
通知・ステータス管理
処理完了・エラー・要確認のアラートをメールやSlackで通知します。スプレッドシートでステータスを一元管理します。
フォーム回答の要約
申込フォームや日報・報告文の回答をAIで要約し、担当者振り分けや共有メール作成に活用します。
業務ワークフロー例
請求書 OCR → 登録 → 通知
領収書 OCR → 経費分類 → Drive格納
問い合わせ分類 → 返信下書き生成
申込フォーム → AI要約 → 担当振り分け
受注メール → 注文内容抽出 → 受注管理表登録
日報・報告文 → AI要約 → 社内共有
AI OCR活用
PDF・画像・紙書類の文字をAIで読み取り、スプレッドシートへ自動登録します。 請求書・領収書・申込書・アンケート・作業報告書など様々な書類に対応できます。
精度・費用・運用に関する注意
- 画像品質・手書き・レイアウトによって精度が変わります
- 金額・契約・個人情報は人が確認できるフローを前提にします
- 外部AI APIの利用に応じて費用が発生する場合があります
- 処理量・業務量に応じて最適な構成を提案します
対応書類例
請求書
領収書
申込書
アンケート
作業報告書
発注書
納品書
各種帳票
メール文面自動生成
問い合わせ内容・フォーム回答・受注情報などをもとに、AIが返信文面を生成します。 Gmailの下書きに保存し、人が確認してから送信する設計を基本にします。
推奨する運用
重要なメールは自動送信ではなく、Gmail下書き作成までに留めて人が確認して送信することを推奨します。誤送信リスクを下げ、人の判断を介在させた安全な設計にします。
対応できるメール種別
- 問い合わせへの返信案
- 見積依頼への一次返信
- 受注確認メール
- 社内共有・報告メール
- 担当者振り分け通知
- 申込確認・受付メール
GASでつなぐ
Google Workspace
Spreadsheet
データ保存・DB代替
Gmail
通知・下書き作成
Drive
ファイル格納・整理
Calendar
スケジュール自動登録
Forms
入力・アンケート受付
GAS Webアプリ
管理画面・入力UI
外部AI API
OCR・分類・文章生成
向いている業務・
向かないケース
Suitable
AI × GAS自動化に向いている業務
- 定型書類の読取（請求書・領収書・報告書）
- 問い合わせの分類・優先度判定
- 返信メールの下書き作成
- 社内への共有通知・アラート
- スプレッドシートへの自動データ登録
- 軽量な承認・確認フロー
- 報告文・フォーム回答の要約
- 受注メールからの内容抽出・管理表登録
Not Suitable
向かないケース
- 100%正確なOCRが必須の業務
- 人の確認なしで金額・契約・法務判断を自動確定する業務
- 大量処理・高頻度処理が必要な業務
- 厳格なSLAが必要な業務
- 機密情報を外部AI APIに送れない業務
- AI APIの利用料金を一切発生させられない業務
上記のような要件には、別構成を提案します。まずはご相談ください。
AI OCR・メール自動生成に関する重要な注意
AI OCRやAIによる文章生成は、業務効率化に有効ですが、内容確認が不要になるわけではありません。請求金額・契約内容・個人情報・重要な判断を含む業務では、人による確認フローを前提に設計します。また、GASや外部AI APIには利用上限・料金・精度上の制約があるため、業務量や運用条件に応じて最適な構成を提案します。
導入までの流れ
業務フロー確認
現在の業務の流れ・使っているツール・課題をお聞きします。
AI化と人確認の切り分け
AI化できる作業と人が確認すべき作業を整理します。
構成設計
GAS / Spreadsheet / Gmail / Drive / AI APIの構成を設計します。
試作・テスト
試作版で動作確認・フィードバックをいただきます。
運用開始・改善
引き継ぎ後、必要に応じて改善・機能追加に対応します。
よくある質問
はい。GASのUrlFetchAppなどを使って外部AI APIと連携し、スプレッドシート、Gmail、Drive、FormsなどのGoogleサービスと組み合わせた自動化が可能です。
可能です。ただし、画像の品質、文字サイズ、レイアウト、手書きの有無によって精度が変わります。重要な金額や取引情報は人が確認できるフローを前提に設計します。
技術的には可能ですが、重要なメールは自動送信ではなく、Gmail下書き作成までに留めて人が確認して送信する運用を推奨します。
外部AI APIを利用する場合、処理量やモデルに応じてAPI利用料が発生する場合があります。月額無料運用を重視する場合は、処理量や費用上限を踏まえて設計します。
扱う情報の内容、社内ルール、利用するAI APIの規約・設定を確認したうえで、送信データの最小化、マスキング、人による確認などを含めた設計を行います。
はい。既存のGoogleスプレッドシート、Gmail、Drive、Formsなどの運用を確認したうえで、AI OCR、分類、要約、メール文面生成などを段階的に追加できます。
AI × GAS業務自動化を
相談する。
内容が固まっていなくても大丈夫です。現在の業務フロー・使っているツール・課題をお聞きした上で、AIとGASで対応できる範囲と人が確認すべき部分を整理してご提案します。