印刷会社向け 受注・見積・請求の業務Webシステム(紙台帳からの移行)

紙の台帳で管理していた受注・見積・納品書・請求書の発行業務を、Google Apps Script(GAS)とGoogleスプレッドシートを使ったWebシステムに移行した、ラスタージ(Lustage)の開発実績です。受注から請求までの情報を一元管理し、確認漏れや転記作業の負担を軽減しています。

印刷会社向け業務Webシステムの画面

※ 掲載内容はクライアント名・実データを伏せた匿名実績です。

お客様の課題

  • 受注・見積・納品・請求の情報が紙の台帳に分かれており、確認漏れが起きやすかった。
  • 台帳から納品書や請求書へ同じ内容を書き写す転記作業の負担があった。
  • 案件ごとの進み具合を一目で把握しにくかった。

作ったもの

  • 受注情報の管理
  • 見積情報の管理
  • 納品書の発行
  • 請求書の発行
  • 案件ごとの進捗管理
  • Googleスプレッドシートとの連携

使った技術

Google Apps ScriptGoogle スプレッドシートJavaScript

低コストで実現できた点

  • GASとスプレッドシートを土台にしたため、サーバー代などの月額運用費を抑えられる構成です。
  • 受注から請求までを1つの仕組みにまとめ、転記の手間をなくすことで、日々の作業時間を減らせます。
  • 既存の帳票の流れを活かして設計でき、大がかりな業務の作り替えを避けられます。

よくある質問

はい。この実績も紙の台帳からの移行です。現在の台帳や帳票の様式を確認し、必要な項目と業務の流れに合わせてシステムを設計します。

はい。この実績では受注情報から納品書・請求書を発行できるようにしています。帳票のレイアウトはご要望に合わせて調整します。

対象の業務範囲、画面数、帳票数などによって変わるため、ヒアリングのうえお見積もりします。GASとスプレッドシートを使うことで、開発費・運用費を抑える提案が可能です。

ラスタージ(Lustage)代表の田中達也が、ご相談から見積もりまで直接対応します。内容が固まっていなくても大丈夫です。