GASでスプレッドシートを
自動でPDF化してGmailで送る方法

// ブック全体をPDF化してメールで送る（最小構成）
function sendBookAsPdf() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const blob = ss.getAs(MimeType.PDF).setName(ss.getName() + ".pdf");

  GmailApp.sendEmail(
    "reader@example.com",   // 送信先
    "月次レポート",           // 件名
    "PDFを添付します。",       // 本文
    { attachments: [blob] }
  );
}

// 特定シートだけをPDF化する（export URL方式）
function exportSheetAsPdf() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheet = ss.getSheetByName("請求書");

  // export?format=pdf のURLを組み立てる
  const url =
    "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + ss.getId() + "/export?" +
    "format=pdf" +
    "&gid=" + sheet.getSheetId() + // このシートだけ対象にする
    "&size=A4" +
    "&portrait=true" +   // 縦向き
    "&fitw=true" +       // 横幅をページ幅に合わせる
    "&gridlines=false" + // 枠線を消す
    "&sheetnames=false&printtitle=false"; // ヘッダー・フッターを消す

  // ログイン中ユーザーのアクセストークンを付けて取得
  const token = ScriptApp.getOAuthToken();
  const response = UrlFetchApp.fetch(url, {
    headers: { Authorization: "Bearer " + token },
    muteHttpExceptions: true,
  });

  return response.getBlob().setName("請求書.pdf");
}

// レイアウトを細かく指定してPDFのBlobを返す
function buildPdfBlob(sheet, fileName) {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();

  const params = {
    format: "pdf",
    gid: sheet.getSheetId(),
    size: "A4",
    portrait: "true",
    fitw: "true",
    gridlines: "false",
    printtitle: "false",
    sheetnames: "false",
    top_margin: "0.5",    // 上余白（インチ）
    bottom_margin: "0.5",
    left_margin: "0.5",
    right_margin: "0.5",
  };

  // オブジェクトをクエリ文字列に変換
  const query = Object.keys(params)
    .map((key) => key + "=" + encodeURIComponent(params[key]))
    .join("&");

  const url =
    "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + ss.getId() + "/export?" + query;

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, {
    headers: { Authorization: "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken() },
    muteHttpExceptions: true,
  });

  return response.getBlob().setName(fileName);
}

// 日付付きファイル名でDriveに保存し、メールで送る
function sendMonthlyInvoice() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheet = ss.getSheetByName("請求書");

  // 例: 2026-07 のような年月文字列を作る
  const ym = Utilities.formatDate(
    new Date(),
    "Asia/Tokyo",
    "yyyy-MM"
  );
  const fileName = "請求書_" + ym + ".pdf";

  const blob = buildPdfBlob(sheet, fileName);

  // Driveの指定フォルダに保存（履歴として残す）
  const folder = DriveApp.getFolderById("フォルダIDをここに");
  folder.createFile(blob);

  // メールで送信
  GmailApp.sendEmail(
    "reader@example.com",
    ym + " 請求書のご送付",
    "今月の請求書を添付いたします。ご確認ください。",
    { attachments: [blob], name: "経理担当" }
  );
}

// 毎月1日の朝9時に自動送信するトリガーを作る
function createMonthlyTrigger() {
  // 二重登録を避けるため既存のトリガーを削除
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach((t) => {
    if (t.getHandlerFunction() === "sendMonthlyInvoice") {
      ScriptApp.deleteTrigger(t);
    }
  });

  ScriptApp.newTrigger("sendMonthlyInvoice")
    .timeBased()
    .onMonthDay(1)  // 毎月1日
    .atHour(9)      // 9時台に実行
    .create();
}