GASでPDF請求書をAIで読み取り
自動転記する方法

// スクリプトプロパティに以下を保存しておく
//   ANTHROPIC_API_KEY : AnthropicのAPIキー
//   INBOX_FOLDER_ID   : 未処理PDFを置くDriveフォルダのID
//   DONE_FOLDER_ID    : 処理済みPDFの移動先フォルダのID
function getProp(name) {
  const value = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty(name);
  if (!value) throw new Error(name + " が未設定です。");
  return value;
}

// フォルダIDは、Driveでフォルダを開いたときのURL末尾の文字列
// https://drive.google.com/drive/folders/【この部分】

// 未処理フォルダからPDFだけを取り出す
// 1回の実行で扱う件数に上限を設け、6分の実行時間制限に収める
const MAX_FILES_PER_RUN = 10;

function listPdfFiles() {
  const folder = DriveApp.getFolderById(getProp("INBOX_FOLDER_ID"));
  const it = folder.getFilesByType(MimeType.PDF);

  const files = [];
  while (it.hasNext() && files.length < MAX_FILES_PER_RUN) {
    files.push(it.next());
  }
  return files;
}

// PDFファイルそのものをClaude APIに渡し、項目をJSONで受け取る
function extractInvoice(file) {
  const url = "https://api.anthropic.com/v1/messages";

  // PDFのバイナリをBase64（バイナリを文字列に変換する方式）にする
  const base64 = Utilities.base64Encode(file.getBlob().getBytes());

  const instruction =
    "添付のPDFは請求書です。以下のJSONだけを出力してください。\n" +
    "前置きも説明文もコードブロックの記号も付けないでください。\n\n" +
    "{\n" +
    '  "issuer": "請求元の会社名",\n' +
    '  "invoiceNo": "請求書番号",\n' +
    '  "issuedOn": "発行日 yyyy-MM-dd",\n' +
    '  "dueOn": "支払期日 yyyy-MM-dd",\n' +
    '  "totalAmount": "税込合計金額。半角数字のみ。カンマや円記号を含めない",\n' +
    '  "totalSource": "合計金額の根拠になったPDF上の文字列をそのまま",\n' +
    '  "confidence": "high | medium | low"\n' +
    "}\n\n" +
    "ルール:\n" +
    "・PDFに書かれていない項目は空文字 \"\" にする。推測で埋めない。\n" +
    "・税込と税抜が両方ある場合は税込を採用する。\n" +
    "・文字がかすれて読み取りに自信がない場合は confidence を low にする。";

  const payload = {
    model: "claude-haiku-4-5",
    max_tokens: 1000,
    messages: [{
      role: "user",
      content: [
        {
          type: "document",
          source: {
            type: "base64",
            media_type: "application/pdf",
            data: base64
          }
        },
        { type: "text", text: instruction }
      ]
    }]
  };

  const res = UrlFetchApp.fetch(url, {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    headers: {
      "x-api-key": getProp("ANTHROPIC_API_KEY"),
      "anthropic-version": "2023-06-01"
    },
    payload: JSON.stringify(payload),
    muteHttpExceptions: true // エラー時も例外にせずレスポンスを受け取る
  });

  if (res.getResponseCode() !== 200) {
    throw new Error("API エラー (" + res.getResponseCode() + "): " + res.getContentText());
  }

  const text = JSON.parse(res.getContentText()).content[0].text;
  return parseJson(text);
}

// AIの返答からJSONを取り出す
// 「JSONだけ」と指示しても前後に文が付くことがあるため、最初の { から最後の } までを拾う
function parseJson(text) {
  const start = text.indexOf("{");
  const end = text.lastIndexOf("}");
  if (start === -1 || end === -1) {
    throw new Error("JSONが見つかりません: " + text.slice(0, 200));
  }
  return JSON.parse(text.slice(start, end + 1));
}

// 金額文字列を数値にする。数値化できなければ null を返す（勝手に0にしない）
function toAmount(value) {
  if (!value) return null;
  const cleaned = String(value).replace(/[^0-9.]/g, "");
  if (cleaned === "") return null;
  const num = Number(cleaned);
  return isNaN(num) ? null : num;
}

// 本体：PDFを1件ずつ読み取り、シートに転記して、処理済みフォルダへ移す
function importInvoices() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("請求書");
  const doneFolder = DriveApp.getFolderById(getProp("DONE_FOLDER_ID"));
  const files = listPdfFiles();

  files.forEach(function (file) {
    try {
      const data = extractInvoice(file);
      const amount = toAmount(data.totalAmount);

      sheet.appendRow([
        new Date(),            // 取込日時
        file.getName(),        // ファイル名
        data.issuer || "",     // 請求元
        data.invoiceNo || "",  // 請求書番号
        data.issuedOn || "",   // 発行日
        data.dueOn || "",      // 支払期日
        amount,                // 金額（数値化できなければ空欄になる）
        data.totalSource || "",// 金額の根拠となったPDF上の文字列
        data.confidence || "", // 確信度
        file.getUrl(),         // 元PDFへのリンク
        amount === null ? "金額を数値化できません" : ""
      ]);

      // 転記に成功したPDFだけを処理済みへ移動する
      file.moveTo(doneFolder);

    } catch (e) {
      // 1件の失敗で全体を止めない。PDFは未処理フォルダに残す
      console.error(file.getName() + ": " + e.message);
      sheet.appendRow([
        new Date(), file.getName(), "", "", "", "", null, "", "", file.getUrl(),
        "読み取り失敗: " + e.message
      ]);
    }
  });
}

// 15分おきに importInvoices を自動実行する
// この関数は一度だけ手動で実行する（実行のたびに重複登録されるため）
function createImportTrigger() {
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(function (t) {
    if (t.getHandlerFunction() === "importInvoices") {
      ScriptApp.deleteTrigger(t);
    }
  });

  ScriptApp.newTrigger("importInvoices")
    .timeBased()
    .everyMinutes(15)
    .create();
}

// 確信度が low の行、または金額が空の行だけを目視確認すればよい
// スプレッドシートの条件付き書式で confidence 列が "low" の行に色を付けておくと早い