GASでスプレッドシートから
差し込み文書を一括生成する方法

// テンプレートIDと出力先フォルダIDは事前に控えておく
const TEMPLATE_ID = "テンプレートのGoogleドキュメントID";
const OUTPUT_FOLDER_ID = "出力先フォルダのID";

// 1件分のデータから1通のGoogleドキュメントを作る
function createOneDoc(data) {
  const folder = DriveApp.getFolderById(OUTPUT_FOLDER_ID);

  // テンプレートを複製（元ファイルは書き換えない）
  const fileName = data["名前"] + "様_お礼状";
  const copy = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(fileName, folder);

  // 複製した文書を開いて本文を取得
  const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
  const body = doc.getBody();

  // {{目印}} を実際の値に置き換える
  body.replaceText("{{名前}}", data["名前"]);
  body.replaceText("{{会社名}}", data["会社名"]);
  body.replaceText("{{金額}}", Number(data["金額"]).toLocaleString());
  body.replaceText("{{発行日}}", formatDate(new Date()));

  doc.saveAndClose(); // 保存して閉じる（重要）
  return copy.getId();
}

function formatDate(d) {
  return Utilities.formatDate(d, "Asia/Tokyo", "yyyy年M月d日");
}

// スプレッドシートの全行をまとめて文書化する
function generateAllDocs() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("差し込みデータ");
  const values = sheet.getDataRange().getValues();
  const header = values[0]; // 1行目は見出し

  for (let r = 1; r < values.length; r++) {
    const row = values[r];

    // 見出しをキーにしたオブジェクトへ変換（列の順番に依存しない）
    const data = {};
    header.forEach((name, c) => {
      data[name] = row[c];
    });

    const docId = createOneDoc(data);
    Logger.log((r) + "件目を生成: " + docId);
  }
}

// 生成したGoogleドキュメントをPDFに変換して保存し、編集用ファイルは削除
function createPdf(docId, fileName) {
  const folder = DriveApp.getFolderById(OUTPUT_FOLDER_ID);
  const docFile = DriveApp.getFileById(docId);

  // PDFのBlob（バイナリデータ）を取得
  const pdfBlob = docFile.getAs("application/pdf").setName(fileName + ".pdf");
  const pdfFile = folder.createFile(pdfBlob);

  // 編集用のGoogleドキュメントが不要ならゴミ箱へ
  docFile.setTrashed(true);

  return pdfFile;
}

// 生成済み列を見て未処理行だけ処理し、結果をシートに書き戻す
function generateUnprocessedDocs() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("差し込みデータ");
  const values = sheet.getDataRange().getValues();
  const header = values[0];
  const statusCol = header.indexOf("生成URL"); // 生成URLを書き込む列

  for (let r = 1; r < values.length; r++) {
    const row = values[r];
    if (row[statusCol]) continue; // すでにURLがあればスキップ

    const data = {};
    header.forEach((name, c) => { data[name] = row[c]; });

    const docId = createOneDoc(data);
    const url = "https://docs.google.com/document/d/" + docId;

    // 生成URLと生成日時を書き戻す（1行ずつ確定）
    sheet.getRange(r + 1, statusCol + 1).setValue(url);
    SpreadsheetApp.flush();
  }
}

// 生成したPDFを宛先ごとにメール送付する（差し込みメール）
function sendDocsByEmail() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("差し込みデータ");
  const values = sheet.getDataRange().getValues();
  const header = values[0];
  const sentCol = header.indexOf("送信日時");

  for (let r = 1; r < values.length; r++) {
    const row = values[r];
    if (row[sentCol]) continue; // 送信済みはスキップ

    const data = {};
    header.forEach((name, c) => { data[name] = row[c]; });

    // 文書を生成 → PDF化
    const docId = createOneDoc(data);
    const fileName = data["名前"] + "様_請求書";
    const pdfFile = createPdf(docId, fileName);

    // PDFを添付して送信（誤送信が不安なうちは createDraft に変える）
    GmailApp.sendEmail(data["メール"], "請求書のご送付", data["名前"] + " 様\n\n請求書を添付いたします。", {
      attachments: [pdfFile.getBlob()],
      name: "Lustage",
    });

    sheet.getRange(r + 1, sentCol + 1).setValue(new Date());
    SpreadsheetApp.flush();
  }
}

// 毎朝9時に未処理行だけ自動で差し込み生成する
function createDailyMergeTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger("generateUnprocessedDocs")
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(9)
    .create();
}