GASでスプレッドシートを
毎日自動でバックアップする方法

function backupSpreadsheet() {
  // バックアップしたいスプレッドシートのID
  const SOURCE_ID = "ここに元ファイルのIDを入れる";
  // バックアップを保存するフォルダのID
  const BACKUP_FOLDER_ID = "ここに保存先フォルダのIDを入れる";

  const sourceFile = DriveApp.getFileById(SOURCE_ID);
  const folder = DriveApp.getFolderById(BACKUP_FOLDER_ID);

  // 例: 売上管理_backup_2026-07-16_0300
  const stamp = Utilities.formatDate(
    new Date(),
    "Asia/Tokyo",
    "yyyy-MM-dd_HHmm"
  );
  const name = sourceFile.getName() + "_backup_" + stamp;

  sourceFile.makeCopy(name, folder);
  Logger.log("バックアップ完了: " + name);
}

// フォルダIDは、DriveでフォルダのURLを開いたときの
// https://drive.google.com/drive/folders/【この部分】 が該当します。

// フォルダをコードで用意したい場合は、名前で検索して
// 無ければ作る、という書き方も使えます。
function getOrCreateBackupFolder(folderName) {
  const it = DriveApp.getFoldersByName(folderName);
  if (it.hasNext()) {
    return it.next(); // 既にあればそれを使う
  }
  return DriveApp.createFolder(folderName); // 無ければ作成
}

// 古いバックアップを自動削除して世代管理する
// keepCount: 残す世代数（例: 30 なら直近30ファイルを保持）
function cleanupOldBackups(folder, keepCount) {
  const files = [];
  const it = folder.getFiles();
  while (it.hasNext()) {
    const f = it.next();
    files.push({ file: f, date: f.getDateCreated() });
  }

  // 新しい順に並べ替え
  files.sort((a, b) => b.date - a.date);

  // keepCount を超えた古いものをゴミ箱へ
  files.slice(keepCount).forEach((item) => {
    item.file.setTrashed(true);
    Logger.log("削除: " + item.file.getName());
  });
}

function dailyBackupJob() {
  const SOURCE_ID = "ここに元ファイルのIDを入れる";
  const BACKUP_FOLDER_ID = "ここに保存先フォルダのIDを入れる";
  const KEEP_COUNT = 30; // 30世代（約1ヶ月分）を保持
  const ADMIN_EMAIL = "admin@example.com";

  try {
    const sourceFile = DriveApp.getFileById(SOURCE_ID);
    const folder = DriveApp.getFolderById(BACKUP_FOLDER_ID);

    const stamp = Utilities.formatDate(
      new Date(),
      "Asia/Tokyo",
      "yyyy-MM-dd_HHmm"
    );
    const name = sourceFile.getName() + "_backup_" + stamp;

    sourceFile.makeCopy(name, folder);
    cleanupOldBackups(folder, KEEP_COUNT);

    Logger.log("バックアップ成功: " + name);
  } catch (e) {
    // トリガー実行の失敗は画面に出ないのでメールで通知する
    MailApp.sendEmail(
      ADMIN_EMAIL,
      "【要確認】スプレッドシートのバックアップに失敗しました",
      "エラー内容:\n" + e.message
    );
    throw e; // 実行ログにも残す
  }
}

// 特定の1シートだけをバックアップしたい場合
function backupSingleSheet() {
  const BACKUP_FOLDER_ID = "ここに保存先フォルダのIDを入れる";
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const target = ss.getSheetByName("請求データ");

  // 新しい空のスプレッドシートを作り、対象シートを複製する
  const stamp = Utilities.formatDate(new Date(), "Asia/Tokyo", "yyyy-MM-dd");
  const newSs = SpreadsheetApp.create("請求データ_backup_" + stamp);
  target.copyTo(newSs).setName("請求データ");

  // 自動でできる空の「シート1」を削除
  const blank = newSs.getSheetByName("シート1") || newSs.getSheetByName("Sheet1");
  if (blank) newSs.deleteSheet(blank);

  // 作成したファイルをバックアップ用フォルダへ移動
  const file = DriveApp.getFileById(newSs.getId());
  DriveApp.getFolderById(BACKUP_FOLDER_ID).addFile(file);
  DriveApp.getRootFolder().removeFile(file);
}

// 毎日午前3時にバックアップを実行するトリガーを作成
function createDailyBackupTrigger() {
  // 二重登録を防ぐため、既存トリガーを一度削除
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach((t) => {
    if (t.getHandlerFunction() === "dailyBackupJob") {
      ScriptApp.deleteTrigger(t);
    }
  });

  ScriptApp.newTrigger("dailyBackupJob")
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(3) // 午前3〜4時の間に実行
    .create();
}