GASで議事録をAIで要約し
タスクを自動抽出する方法

// GoogleドキュメントのIDを指定して本文テキストを取り出す
function readDocumentText(docId) {
  const doc = DocumentApp.openById(docId);
  // getBody().getText() で本文全体をプレーンテキストとして取得する
  const text = doc.getBody().getText().trim();
  if (!text) throw new Error("本文が空です: " + docId);
  return { title: doc.getName(), text: text };
}

// APIキーはコードに直書きせず、スクリプトプロパティから読み出す
function getApiKey() {
  const key = PropertiesService.getScriptProperties()
    .getProperty("ANTHROPIC_API_KEY");
  if (!key) throw new Error("APIキーが未設定です。");
  return key;
}

// 議事録を渡し、要約・決定事項・タスクをJSONで受け取る
function extractMinutes(title, text) {
  const url = "https://api.anthropic.com/v1/messages";

  const prompt =
    "あなたは会議の議事録から情報を構造化して抜き出します。\n" +
    "次のJSONオブジェクトだけを出力してください。\n\n" +
    "形式:\n" +
    '{\n' +
    '  "summary": "会議全体の要約を3行以内で",\n' +
    '  "decisions": ["決定事項を1件ずつ"],\n' +
    '  "tasks": [\n' +
    '    {"task":"やること","assignee":"担当者名","due":"YYYY-MM-DD","quote":"根拠となった原文"}\n' +
    '  ]\n' +
    '}\n\n' +
    "ルール:\n" +
    "・JSONだけを出力する。説明文やコードブロック記号は書かない。\n" +
    "・議事録に書かれていない担当者・期限は推測せず空文字 \"\" にする。\n" +
    "・quote には、そのタスクの根拠になった議事録中の一文をそのまま入れる。\n" +
    "・検討中の案や単なる感想はタスクに含めない。\n" +
    "・決定事項が無ければ decisions は空配列にする。\n\n" +
    "議事録タイトル: " + title + "\n" +
    "議事録本文:\n" + text;

  const payload = {
    model: "claude-haiku-4-5",
    max_tokens: 3000,
    messages: [{ role: "user", content: prompt }]
  };

  const res = UrlFetchApp.fetch(url, {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    headers: {
      "x-api-key": getApiKey(),
      "anthropic-version": "2023-06-01"
    },
    payload: JSON.stringify(payload),
    muteHttpExceptions: true // エラー時も例外にせずレスポンスを受け取る
  });

  if (res.getResponseCode() !== 200) {
    throw new Error("API エラー (" + res.getResponseCode() + "): " + res.getContentText());
  }

  const raw = JSON.parse(res.getContentText()).content[0].text;
  return parseJsonObject(raw);
}

// AIの返答からJSONオブジェクトだけを取り出し、形を検証する
function parseJsonObject(raw) {
  const start = raw.indexOf("{");
  const end = raw.lastIndexOf("}");
  if (start === -1 || end === -1) {
    throw new Error("JSONが見つかりません: " + raw);
  }

  const parsed = JSON.parse(raw.slice(start, end + 1));

  // 期待する形になっていない応答は使わない（後続の書き込みを守る）
  if (typeof parsed.summary !== "string") throw new Error("summary がありません");
  if (!Array.isArray(parsed.decisions)) parsed.decisions = [];
  if (!Array.isArray(parsed.tasks)) parsed.tasks = [];

  // 期限が日付形式でないものは空にして、誤ったスケジュールを防ぐ
  parsed.tasks.forEach(function (t) {
    if (!/^\d{4}-\d{2}-\d{2}$/.test(String(t.due))) t.due = "";
  });

  return parsed;
}

// 抽出結果をスプレッドシートに書き出す
// 「タスク」シート: A=会議名, B=タスク, C=担当者, D=期限, E=根拠の原文, F=ドキュメントURL
function writeTasks(docId, title, result) {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheet = ss.getSheetByName("タスク");
  const docUrl = "https://docs.google.com/document/d/" + docId + "/edit";

  if (result.tasks.length > 0) {
    const rows = result.tasks.map(function (t) {
      return [title, t.task, t.assignee || "", t.due || "", t.quote || "", docUrl];
    });
    // 最終行の次からまとめて追記する（1行ずつのappendRowより速い）
    sheet.getRange(sheet.getLastRow() + 1, 1, rows.length, 6).setValues(rows);
  }

  // 要約と決定事項は別シートに1行ずつ残す
  const logSheet = ss.getSheetByName("要約ログ");
  logSheet.appendRow([
    new Date(),
    title,
    result.summary,
    result.decisions.join("\n"),
    docUrl
  ]);
}

// 指定フォルダ内の未処理ドキュメントをまとめて処理する
const FOLDER_ID = "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"; // 議事録を置くフォルダのID
const MAX_DOCS_PER_RUN = 5;               // 1回の実行で処理する上限

function processMinutesFolder() {
  const done = loadProcessedIds();
  const files = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID)
    .getFilesByType(MimeType.GOOGLE_DOCS);

  let count = 0;
  while (files.hasNext() && count < MAX_DOCS_PER_RUN) {
    const file = files.next();
    const docId = file.getId();
    if (done[docId]) continue; // 処理済みは飛ばす

    try {
      const doc = readDocumentText(docId);
      const result = extractMinutes(doc.title, doc.text);
      writeTasks(docId, doc.title, result);
      markProcessed(docId, doc.title);
      count++;
    } catch (e) {
      // 1件の失敗で全体を止めない。未記録なので次回に再挑戦される
      console.error("処理に失敗: " + docId + " / " + e.message);
    }

    Utilities.sleep(500); // 連続呼び出しの間隔をあける
  }
}

// 「処理済み」シートのA列にドキュメントIDを蓄積する
function loadProcessedIds() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("処理済み");
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  const map = {};
  if (lastRow < 2) return map;

  sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 1).getValues().forEach(function (r) {
    map[String(r[0])] = true;
  });
  return map;
}

function markProcessed(docId, title) {
  SpreadsheetApp.getActive()
    .getSheetByName("処理済み")
    .appendRow([docId, title, new Date()]);
}

// 1時間おきに processMinutesFolder を自動実行する
// この関数は一度だけ手動で実行する（実行のたびに重複登録されるため）
function createTrigger() {
  // 既存の同名トリガーを消してから作り直す
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(function (t) {
    if (t.getHandlerFunction() === "processMinutesFolder") {
      ScriptApp.deleteTrigger(t);
    }
  });

  ScriptApp.newTrigger("processMinutesFolder")
    .timeBased()
    .everyHours(1)
    .create();
}